利用規約・個人情報保護方針

利用規約

株式会社コパン(以下、「当社」といいます)は、お客様が、インターネット予約システム(以下、「本システム」といいます)が提供する、予約サービス(以下、「本サービス」といいます)を利用することに関し、本サービスの利用規約(以下、「本規約」といいます)を以下のとおり定めます。

1.本規約の適用範囲

本規約は、本サービスの利用者(以下、「利用者」といいます)に適用されます。

2.サービス利用規約の同意

本サービスを利用して予約申込等手続を行うためには、本規約に同意しなければなりません。本サービスに利用者登録をされた場合は、本規約に同意したものとみなします。何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、本サービスをご利用いただくことはできません。

3.利用者登録の対象者

本サービスの利用者登録をすることができる者は、会員登録を行った本人とします。

4.利用者ID及びパスワードの利用及び管理

利用者は、利用者ID及びパスワードを入力することにより、予約申込等の手続を行うことができます。

  • パスワードは他人に知られないように利用者自身で管理してください
  • パスワードは定期的に変更し、第三者への漏洩防止に努めてください
  • 他人からのパスワードなどの照会には応じないでください。当社からパスワードを照会することはございません
  • パスワードを忘失した場合は、ログイン画面よりパスワードを再設定する手続きを行ってください

5.利用者登録情報の変更

利用者は、申請した利用者登録の内容に変更が生じた場合は、マイページより速やかに利用者登録の変更を行うものとします。

6.利用者登録の抹消

当社は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を抹消するものとします。

  • 偽りその他不正の手段により利用者登録がなされた場合
  • 本規約に重大な違反をした場合
  • 自己都合により、連絡なくキャンセルを行った場合
  • その他利用者として不適当と認めた場合

7.予約手続き

本サービスを利用して予約申込等手続を行うためには、所定の手順に従って利用者自身で行うものとします。

8.予約のキャンセル

予約のキャンセルは、利用者自身でマイページより行うものとします。

9.予約の変更

予約内容を変更する場合は、利用者自身でマイページより現在のご予約をキャンセルした後、再度ご予約ください。

10.禁止事項

本サービスの利用にあたっては、次に掲げる行為を禁止します。

  • 本システムに対し、不正にアクセスすること
  • 本規約を違反すること
  • 本システムの管理及び運営を故意に妨害、破壊すること
  • 他人のID、パスワード等を不正に使用すること
  • その他法令等に違反すると認められる行為をすること

11.サービスの中止・中断

当社は、以下の事項に該当する場合、事前の通知をすることなく本サービスを中止または中断することができるものとします。この場合、本サービスの中止又は中断により利用者に発生した損害については、当社は一切その責任を負わないものとします。

  • 本予約システムの保守を定期的または緊急に行う場合
  • 自然災害をはじめとする非常事態により、本システムの提供が通常通りできなくなった場合
  • その他、当社が本システムの運営上、一時的な中断が必要と判断した場合

12.免責事項

当社は、利用者が本サービスを利用したことにより、または、利用しないことにより、或は、利用できないことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について一切の責任を負いません。

13.利用規約の変更

当社が必要と認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。利用者は、利用の都度、本規約を確認することとし、本規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。

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個人情報保護方針

株式会社コパン(以下、「当社」といいます) は、当社の施設・サービスをご利用のお客様および、見学・体験・お問い合わせいただいた皆様から取得する個人情報の適切な管理と取り扱いを、永続的かつ重要な課題であると考えております。 当社は、個人情報保護に関連する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を定め実行してまいります。

個人情報の収集・利用目的

個人情報は適切な方法で収集し、情報主体であるご本人への通知および以下の目的および範囲において利用いたします。なお当サイト上で入力された個人情報は、安全性を高めるため、SSL暗号化されてから当社に送信されます。

  • 入会・体験・見学の手続きのため
  • 各種契約事務の遂行のため
  • お問い合わせ・資料請求等への回答のため
  • お問い合わせ・お手続き時の本人確認のため
  • 商品/サービス・キャンペーン・イベント等のご案内のため
  • 施設利用時の安全管理のため
  • 当社が加入する保険および取り扱う保険のサービス適用のため
  • ご利用前の体調確認のため
  • 業務委託者からのサービス提供のため
  • 法人会員の利用資格の確認、所属法人への利用実績報告のため
  • 採用選考のため
  • アンケート調査等のマーケティング分析のため
  • 個人が特定できない形での統計解析および活用・公表のため
  • その他の事前告知した利用目的のため

個人情報の第三者への提供

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、お客様の事前承諾なく、第三者に開示または提供することはございません。ただし下記の場合については、必要最小限の情報を提供することがあります。

  • 配送等の業務を委託した会社にお客様の住所・氏名を知らせる場合
  • 法令の定めるところにより然るべき公的機関から所定の手続きに従って個人情報提供の要請があった場合
  • 生命・健康・財産等お客様の重要な権利を保護するために必要な場合

個人情報保護方針は、社会情勢や技術革新等によって、随時更新され、更新時点から効力を生じるものとします。個人情報の開示・訂正・削除当をご希望の場合は、下記担当部署までお問い合わせください。

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